يعتبر العمل في مشاريع شقق التاجير اليومي وبيوت الضيافة والاستراحات من المشاريع الناجحة في الفترة الحالية، حيث أن الزيادة الكبيرة في عدد السياح الراغبين في الإقامة في بيوت قريبة من نمط حياة السكان المحليين في السعودية بعيداً عن الفنادق، أصبح مطلب متزايد مع تواجد الكثير من المنصات التي تدعم هذه الفكرة مثل موقع Airbnb و Booking وجاذر ان و مبيت وغيرها من المنصات.
وحتى على الصعيد المحلي فإن التزايد الكبير الذي يشهده قطاع السياحة الداخلية، شجع الكثير من مُلاك الوحدات السكنية على تحويلها الى شقق للتأجير اليومي لتقديم حلول الإقامة السهلة والأكثر توفير وراحة بعيداً عن الفنادق. وفي مقالنا هذا سنعرض لك كيفية الاستفادة من شقتك بتحويلها الى شقة تعمل بنظام التأجير اليومي بطريقة ناجحة.
ما هو نظام التاجير اليومي للشقق؟
يمكن تعريف نظام التأجير اليومي للشقق بأنه نظام يتيح لأصحاب العقارات إمكانية تأجيرها لفترات قصيرة مثل أيام أو أسابيع، ويشمل ذلك الشقق المفروشة والاستراحات والشاليهات وكذلك الغرف داخل المنازل. حيث يفضل الكثير من الزوار السكن في هذه الوحدات لقضاء الإجازة أو رحلات عمل، وذلك لعدة عوامل منها:
- توفر جو أكثر راحة من الفنادق
- الخصوصية العالية
- السعر المناسب وبخاصة للفترات الطويلة
- توفر مساحات أكبر من الفنادق
- المرونة في إجراء الحجوزات دون الحاجة للالتزام بعقود طويلة
فوائد التأجير اليومي للمضيف
مما سبق يتضح لك بأن نظام التأجير اليومي يفيد الزوار والسياح، الذين يرغبون بمزيد من الخصوصية والراحة بعيداً عن الأمور المرتبطة بالإقامة في الفنادق. ولكن يجب أن تعرف بأن فائدة هذا النظام لا تقتصر على ذلك فقط، بل يعمل على خلق فرص اقتصادية مجزية للمواطنين أصحاب الشقق، ويساعد على توفير خيارات أكثر في مجال الضيافة المحلية خارج الإطار الفندقي التقليدي.
ويسمى الشخص المسؤول عن إدارة الوحدة السكنية المخصصة للتأجير اليومي باسم "المضيف"، وقد يكون هذا الشخص واحد مما يلي:
- صاحب العقار
- شركة تقوم بإدارة الوحدة
- شريك في المنصة الرقمية الخاصة بإجراء الحجوزات
ويمكن اختصار الفوائد التي تعود على المضيف بما يلي:
- توفير دخل أعلى من الإيجار الشهري، وذلك لأن التسعير بصورة يومية يزيد من الايرادات وبخاصة في فترات الذروة.
- المرونة في الوقت والإدارة، بحيث انها توفر للمضيف إمكانية التحكم في أوقات التأجير حسب رغبته.
- تعد فرصة لبناء شبكة علاقات والتعرف على ضيوف من ثقافات متنوعة.
- تعلم مهارات جديدة مثل خدمة العملاء والتسويق وإدارة الوقت.
تمتاز بعدم الحاجة لرأس مال ضخم أو خبرة عقارية عميقة للبدء في هذا المشروع.
كيف تبدأ مشروع شقق التأجير اليومي
اختيار وحدة لشقق التأجير اليومي
للبدء في تأسيس مشروع شقق التاجير اليومي يجب ان تمتلك عقار أو يمكنك استئجار وحدة بعقد تشغيل أو ما يعرف باسم تأجير بالباطن أو ما يسمح له بحق الانتفاع به، وفي كلا الحالتين يجب أن يتميز العقار الخاص بالمشروع بالمواصفات التالية:
- أن يكون قريب من المعالم السياحية أو الفعاليات التي تجذب السياح.
- يسهل الوصول إليها وتتوفر فيها مواقف سيارات خاصة بالعقار.
- أن تكون المنطقة آمنة وهادئة وبخاصة لسكن العائلات.
- أن يكون العقار قريب من الخدمات الأساسية مثل المطاعم ومحلات البقالة وغيرها من الخدمات.
- وفي حال كان العقار مؤجر بالباطن يجب أن تكون قيمة الايجار مناسبة بحيث يحقق التاجير اليومي للوحدة عائد جيد على الاستثمار.
تجهيز شقق التأجير اليومي
بعد اختيار العقار الذي سيحول كشقة للتأجير اليومي يجب عليك الاهتمام في مرحلة تأثيث وتجهيز الشقة بالعناصر التالية، لكي توفر تجربة مثالية للضيف في شقة التأجير اليومي:
- الأثاث: قم باختيار اثاث متين وعملي وراعي اختيار ألوان محايدة وداكنة، لكي تتحمل البقع والاستعمال المتكرر، أو يمكنك اختيار مقاعد باغطية قابلة للفك والتنظيف.
- غرفة النوم: راعي اختيار مخدات فندقية ومراتب طبية، مع الاهتمام بالشراشف واكياس المخدات واللحف بحيث تكون بيضاء ونظيفة، مع مراعاة توفير عدد كافي من المخدات لكل غرفة.
- المطبخ: قم بتوفير غلاية ماء وميكروويف وثلاجة صغيرة لحفظ المأكولات، مع بعض أدوات الطهي الأساسية وأدوات التنظيف.
- الحمام: يجب أن يحتوي الحمام على مناشف نظيفة ومستلزمات الضيوف مثل الشامبو والصابون، الى جانب توفير سلة مهملات ومعطرات فواحة.
- لمسات إضافية: يمكن تصميم ركن للقهوة مع الاهتمام بترك كتيب إرشادي للنزيل يوفر معلومات حول: خدمة الانترنت (WiFi) وأقرب المطاعم وارقام الطوارئ وغيرها من المعلومات التي قد يحتاجها أثناء فترة إقامته.
ترخيص شقق التأجير اليومي وتشغيلها
لكي تبدأ تشغيل مشروع شقق التاجير اليومي، فإنك تحتاج أن ترخص الوحدة بحيث تحصل على تصريح لتشغيلها كـــ "مرفق ضيافة سياحي خاص" من وزارة السياحة. والشروط الأساسية للترخيص تتضمن:
- أن تكون سعودي الجنسية.
- توفير صك أو عقد إيجار إلكتروني.
- موافقة اتحاد الملاك إذا كانت الوحدة ضمن عمارة سكنية.
- وجود عقد تأجير من الباطن إذا كانت الوحدة ايجار.
- توفر تجهيزات السلامة العامة.
- إعداد خطة عمل مرفقة.
ويجب الانتباه أن الحد الأقصى للوحدات المرخصة في العقار الواحد هو 3 وحدات فقط حسب الأنظمة المحلية.
طرق التعامل مع نزلاء شقق التأجير اليومي
من أهم الأمور التي يجب عليك مراعاتها أثناء العمل بنظام التاجير اليومي ما يلي:
- التواصل الواضح: وفر للنزيل كافة المعلومات التي يحتاج إليها منذ البداية بما في ذلك: ارقام التواصل - التعليمات العامة - طريقة الدخول والخروج إلى الشقة وغيرها من الأمور، والتي يمكن ان يحتاج اليها خلال إقامته، وكن لطيف في الرد على اي استفسار مهما كان بسيط.
- تحديد الشروط من البداية: من أهم الأمور التي يجب عليك القيام بها لانها ستريحك في طريقة تعاملك مع النزيل في المستقبل، ويشمل ذلك تحديد السياسات الخاصة بالإقامة مثل: وقت الدخول والخروج- سياسة الإلغاء- الأمور الممنوعة في المكان كالتدخين واقامة الحفلات، ويمكنك ارسالها للنزيل في رسالة نصية أو وضعها بصورة مطبوعة داخل الوحدة.
- خلق تجربة مريحة للنزيل: اهتم براحة النزيل كما تهتم براحتك، وذلك بتوفير بعض مستلزمات الضيافة التي قد يحتاجها خلال سكنه مثل: توفير ركن للقهوة وأدوات الطوارئ وكتيب يحتوي معلومات عن الاماكن القريبة من السكن مثل المطاعم ومحلات البقالة وغيرها.
تحديات تشغيل شقق التأجير اليومي
كأي مشروع خدمي لابد أن تظهر بعض التحديات التي تواجه صاحبه، من أبرز التحديات التي تواجه المضيف في مجال التأجير اليومي:
- إدارة الوقت والمهام اليومية: توالي الحجوزات وتغيير الضيوف قد يحدث الكثير من الارباك ما بين تنظيف وتجهيز الشقة لاستقبال نزيل جديد، لهذا قم بتنظيم وقتك بطريقة تقلل من الضغط وترفع من جودة العمل.
- التقييمات السلبية وتوقعات الضيوف: قد يواجه المضيف بعض الضيوف الذين يصعب إرضاؤهم، ويقومون بتقييم الوحدة بطريقة سلبية تؤثر على ظهورها على منصات الحجز مثل Airbnb وقاذر ان، لهذا يجب التعامل بطريقة احترافية مع ملاحظاتهم ليساعدك ذلك في بناء سمعة جيدة للوحدة.
- الالتزام بالأنظمة والتراخيص: يجب التأكد من ترخيص الوحدة كمرفق ضيافة ومطابقتها لمعايير السلامة والنظافة حسب تعليمات وزارة السياحة.
- ضغط المواسم والإجازات: بسبب ارتفاع الطلب في المواسم فإن المهام تصبح أكثر والجهد مضاعف، لهذا يجب عليك الاستعداد مبكراً لضمان تجربة ضيافة ناجحة.
- إدارة الأسعار وسط المنافسة: تتغير الأسعار حسب الموسم والموقع، لهذا قم بمتابعة السوق وقدم عروض مناسبة تحقق أرباح وتنافس بذكاء.
- التعامل مع سلوكيات الضيوف:يمكن أن تظهر مشكلات مثل الإزعاج أو إتلاف الممتلكات من قبل النزلاء، لهذا قم بالتعامل بحكمة مع هذه الأمور ويمكنك اضافة كاميرات مدخل إن سمح النظام لتساعدك في التحكم بالموقف.
- الظروف الخارجة عن الإرادة: مثل الطقس أو أزمات عامة كجائحة كورونا، وهذا قد يؤثر على الحجوزات، لهذا قم بوضع خطط بديلة للاستعداد بمرونة لأي ظرف طارئ.
- الإلغاءات والتعديلات المفاجئة: الضيوف قد يلغون أو يغيرون المواعيد في اللحظة الأخيرة. لذا يجب تحديد سياسة واضحة للإلغاء وتجهيز خطط بديلة لتقليل الخسائر.
هذه التحديات لا تعني أن التجربة صعبة، لكنها تتطلب منك التحلي بالوعي والتنظيم والاستمرار في التعلم للخروج بادارة احترافية لوحدتك، فكل تحدي هو فرصة لبناء الخبرة وتحقيق التميز في السوق.
كيفية تسويق شقق التاجير اليومي
فيما يلي أهم الاستراتيجيات التسويقية للترويج لوحدتك:
- سجل على منصات التاجير مثل Airbnb وجاذر إن ومبيت، مع ادراج صور احترافية ووصف جذاب وسعر مناسب.
- سوق عبر السوشيال ميديا وحاول التركيز على منصة واحدة، من خلال مشاركة محتوى جولات داخل الوحدة وعرض آراء الضيوف.
- شارك بصور احترافية للوحدة لانها تعطي انطباع ممتاز وتؤثر بشكل كبير على قرار الحجز.
- شجع الضيوف على نشر تجاربهم لأنه تشكل وسيلة للتسويق المجاني لوحدتك.
- استغل المواسم بذكاء من خلال تقديم مزايا موسمية جذابة.
مشروع شقق التأجير اليومي ليس مجرد استثمار عقاري، بل هو تجربة ضيافة يجب أن تتسم بالتخطيط الذكي وإيجاد فرص للتميز في هذا المجال، فالمشروع لا يحتاج لرأس مال ضخم، بل لرؤية واضحة وخدمة تُشعر الضيف وكأنه في منزله الثاني، لهذا ابدأ بخطوات مدروسة واستثمر في الجودة والتجربة.
ولأننا في متجر ريحانة نعلم بأن اختيار التجهيزات المناسبة هو أحد أهم عوامل النجاح لمشاريع شقق التاجير اليومي، فإننا ندعوك لزيارة متجرنا الالكتروني المتخصص في مستلزمات الضيافة، والذي يضم منتجات مختارة بعناية تتناسب مع معايير الضيافة العالمية، وتمتاز بالتنوع كبير في المنتجات ما بين مستلزمات السرير مثل الشراشف والمخدات الفندقية، وكذلك مستلزمات الضيوف كالشامبو والصابون وغيرها بجودة عالية وبأسعار تنافسية. لهذا يعد متجر ريحانة وجهتك الأولى لتجهيز شقق التأجير اليومي بكل احترافية وسهولة.
استمتع بتجربة تسوق سهلة ومريحة مع متجر ريحانة، زر متجرنا اليوم واطلب كامل مستلزمات وحدتك بضغطة زر!